Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden AI Weekend etkinlik organizasyonu tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin korunması bizim için önceliklidir; bu metin hangi verilerin neden ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla sunulmaktadır.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Etkinlik başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:
- Kimlik bilgileri: Ad ve soyad
- İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası
- Başvuru bilgileri: Formda yer alan ve etkinliğe özel olarak belirlenmiş soru yanıtları
Bu veriler yalnızca başvuru formu üzerinden, ilgili kişinin açık rızasıyla toplanmaktadır. Zorunlu alanların dışında paylaşılan bilgiler tamamen isteğe bağlıdır.
3. Verilerin İşlenmesi Amacı
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Etkinlik başvuru sürecinin yönetilmesi ve başvuru sonucunun ilgili kişiye bildirilmesi
- Etkinlik öncesi ve sonrasında katılımcılarla iletişim kurulması
- Etkinlik organizasyonunun planlanması ve katılımcı listesinin oluşturulması
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde gerekli kayıtların tutulması